Gérez vos fournisseurs et maîtrisez vos coûts
C’est ici que sont centralisées toutes vos opérations d’achat sur Oryanoo CRM. En créant une commande fournisseur, vous lancez un processus automatisé et complet pour lequel vous suivrez chaque étape, qu’il s’agisse de la livraison de vos commandes, des entrées en stocks ou de l’enregistrement de la facture fournisseur.
Catalogue fournisseurs
Le catalogue fournisseur est au cœur de la gestion de vos achats. Il contient l’ensemble des articles de vos fournisseurs, ainsi que l’ensemble des données d’achat (référence fournisseur, prix d’achat, devise, etc.). Il sert également de base pour les bons de commande fournisseurs.
Bons de commande fournisseurs
Réalisez vos bons de commande fournisseurs à partir de modèles prédéfinis. Les coordonnées du fournisseur ainsi que les données des articles sont récupérées automatiquement.
Une fois réalisé, le bon de commande peut être envoyé au fournisseur dans un email automatisé et archivé. Les bons de commande fournisseur permettent également de générer et de suivre les livraisons et les factures fournisseur au sein d’une affaire groupée.
Bons de livraison fournisseurs
Vous générez automatiquement les bons de livraison fournisseurs à partir des commandes fournisseurs. En cas de livraison partielle d’une commande, il est possible de générer autant de bons de livraison que nécessaire jusqu’à ce que la commande soit totalement livrée. Dès réception de votre livraison, les articles reçus sont entrés automatiquement dans le stock de votre choix.
Factures fournisseurs
Lorsque vous validez un bon de livraison fournisseur, la factures correspondante est générée automatiquement. Vous avez la possibilité d’enregistrer la facture envoyée par votre fournisseur (une fois numérisée), et d’enregistrer le paiement à tout moment. En cas de paiement multiple pour une même facture fournisseur, ou de paiement correspondant à plusieurs factures fournisseurs, vous avez la possibilité de lettrer chacune de vos factures pour les faire correspondre aux paiements.
Fonctionnalités
- Catalogues fournisseurs
- Commandes fournisseurs
- Bons de livraison fournisseurs
- Factures fournisseurs
- Stocks
Avantages
- Multilingue – Disponible en Français, Anglais, Allemand, Néerlandais, Espagnol et Portugais (Brésilien).
- Multi entités – Vous gérez plusieurs entités ? Associez vos modèles et vos documents à l’entité de votre choix.
- Multi devises – 150 devises dont le taux de change est mis à jour quotidiennement.
- Multi entrepôts – Créez dans la base autant d’entrepôts que nécessaire.
- Génération automatique des documents – Les bons de commande sont générés automatiquement, en limitant la saisie manuelle.
- Gestion des livraisons partielles – Enregistrez votre livraison incomplète, puis venez la compléter plus tard.
- Gestion des factures partielles – Réglez vos factures fournisseurs en plusieurs fois.
- Grande souplesse de paramétrage au moyen de modèles et de droits d’accès – Créez autant de modèles de bons de commande fournisseurs que vous le souhaitez.
- Interfacé avec le CRM – Tous les documents sont historisés dans les fiches fournisseurs.
Caractéristiques techniques
Devises
150 devises dont le taux de change est mis à jour quotidiennement.
Modèles de bons de commande
Paramétrez des modèles comprenant des caractéristiques précises (logos, intitulés, langue, devise, etc.). Vous n’avez ensuite plus qu’à sélectionner votre modèle pour votre bon de commande fournisseur.
Enregistrement des documents
Tous les bons de commande fournisseurs sont enregistrés dans la base et associés au fournisseur. Vous avez également la possibilité d’enregistrer les bons de livraison et factures fournisseurs scannés.
Écrans de synthèse paramétrables
Écrans de synthèse des bons de commande, bons de livraison et factures fournisseurs paramétrables.
