Échangez et partagez en interne ou en externe

Le module fichiers partagés d’Oryanoo CRM est conçu pour apporter une solution fiable et éprouvée à cette problématique. N’ayant pas à vous occuper des contraintes techniques de mise en œuvre, cela vous permet de vous focaliser sur les aspects fonctionnels du partage de fichiers et des forums.

Finis les échanges de documents par email dans le cadre d’un projet :

• Mon correspondant a t-il bien reçu le mail ?
• Je ne peux pas transmettre ce document car il est trop volumineux
• N’ai-je pas oublié un destinataire dans la diffusion de mon document ?
• Tout le monde travaille t-il bien avec la dernière version du document ?
• Mon document confidentiel n’a t-il pas été intercepté par un tiers lors de son acheminement ?

Avec les fichiers partagés d’Oryanoo CRM, chaque participant au projet va trouver l’ensemble des documents qui le concernent dans un espace unique, sécurisé et partagé. La taille de chaque fichier peut aller jusqu’à plusieurs Go. Le système joue le rôle de référentiel projet.

… Le module « Fichiers partagés » d’Oryanoo CRM nous permet d’optimiser nos relations avec les bureaux d’études et nos partenaires architectes … »

Emmanuel Laurent,
Agence AEL Architectes (Paris)

Fonctionnalités

• Fichiers partagés
• Forums

Avantages

• Partagez des documents avec vos partenaires
• Canal sécurisé
• 20 Go d’espace disque par compte intranet Oryanoo CRM
• Conservez l’historique des consultations

Caractéristiques techniques

Arborescence

• Arborescence organisée en rubriques et sous rubriques
• Arborescence dynamique, en fonction du profil de l’utilisateur
• Gestion des droits d’accès par rubrique : Les droits d’accès sont définis par l’administrateur du bureau virtuel

Droit d’accès

Lecture, Ecriture, Effacement, Ecriture propriétaire, Effacement propriétaire, Master

Notifications par email et popup

• Lorsque le système de notification est activé, les personnes concernées sont informées de la publication d’un nouveau document
• Pas de limite technique à la taille de l’espace portail
• Possibilité de quotas sur les rubriques
• Historique des connexions

Caractérisation des rubriques

• Son nom,
• Son ordre d’affichage dans le portail,
• Le type d’accès à la rubrique (Intranet ou Extranet),
• Droits d’accès à la rubrique,
• Quotas sur la rubrique (définit le volume maximal de données pouvant être stockées dans la rubrique)